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Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 1 giugno 2025

La presente informativa descrive come Servito raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»), del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Servito, raggiungibile all'indirizzo email: deus+servito@lumnika.com

Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy è possibile scrivere a questo indirizzo. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione.

2. Dati raccolti

2.1 Dati forniti direttamente dall'utente

Dati di registrazione: indirizzo email e password (cifrata con bcrypt) necessari per creare un account.

Dati del locale: nome del locale, numero e posizione dei tavoli, menu (categorie, prodotti, prezzi), orari di apertura, informazioni sui fornitori.

Dati operativi: ordini, sessioni tavolo, prenotazioni, note interne, timbrature dello staff. Questi dati appartengono al locale che li genera — Servito li archivia esclusivamente per conto dell'operatore.

Dati dello staff: nome e ruolo dei membri dello staff aggiunti dall'operatore. Non raccogliamo dati personali aggiuntivi sui dipendenti senza il loro consenso.

Dati di pagamento: gestiti direttamente da Stripe (vedi §5). Servito non memorizza mai i numeri di carta di credito.

2.2 Dati raccolti automaticamente

Log di accesso: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate e orari di accesso. Conservati per 90 giorni per scopi di sicurezza e diagnostica.

Cookie tecnici: token di sessione necessari per mantenere l'utente autenticato. Non utilizziamo cookie di profilazione o pubblicitari.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

FinalitàBase giuridica
Erogazione del servizio (account, funzionalità app)Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Gestione pagamenti e abbonamentiEsecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Sicurezza, prevenzione di frodi e abusiLegittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)
Supporto clientiEsecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Comunicazioni di servizio (es. scadenza abbonamento)Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Miglioramento del prodotto (dati aggregati e anonimi)Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)
Adempimenti legali e fiscaliObbligo legale (art. 6.1.c GDPR)

Non utilizziamo i dati per finalità di marketing diretto senza consenso esplicito e non vendiamo i dati personali a terzi in nessun caso.

4. Conservazione dei dati

I dati dell'account e del locale vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 12 mesi successivi alla chiusura dell'account, per consentire un eventuale ripristino e per adempiere agli obblighi contabili/fiscali.

Gli ordini, le sessioni e i dati operativi storici vengono conservati per 24 mesi dalla loro creazione. I log di accesso vengono eliminati dopo 90 giorni.

Puoi richiedere la cancellazione anticipata dei tuoi dati in qualsiasi momento (vedi §7).

5. Destinatari dei dati

I dati sono trattati da Servito e condivisi soltanto con i fornitori di servizi necessari all'erogazione della piattaforma:

Supabase (infrastruttura e database)

Il database è ospitato su Supabase (Supabase Inc.) su server nella regione Frankfurt, EU(AWS eu-central-1). I dati non lasciano mai l'Unione Europea senza adeguate garanzie. DPA firmato.
supabase.com/privacy

Stripe (pagamenti)

I pagamenti sono gestiti da Stripe(Stripe, Inc.). Servito non archivia mai i dati della carta di pagamento: tutto avviene direttamente tra l'utente e Stripe tramite connessione cifrata TLS. Stripe è certificato PCI DSS Level 1.
stripe.com/privacy

Nessun dato viene trasferito a piattaforme pubblicitarie, social network o broker di dati.

6. Cookie

Servito utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari:

  • Cookie di sessione: mantengono l'utente autenticato durante la navigazione. Durata: 7 giorni (o fino alla disconnessione esplicita).
  • Cookie di preferenza: memorizzano impostazioni locali (es. tema grafico). Durata: 1 anno.

Non utilizziamo cookie di terze parti, cookie pubblicitari o strumenti di tracciamento come Google Analytics. Il banner cookie non è necessario perché utilizziamo soltanto cookie tecnici esenti dall'obbligo di consenso ai sensi delle Linee Guida del Garante Privacy del 10 giugno 2021.

7. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, hai il diritto di:

  • Accesso: ottenere conferma che siano trattati dati che ti riguardano e riceverne copia.
  • Rettifica: far correggere dati inesatti o incompleti.
  • Cancellazione («diritto all'oblio»): richiedere l'eliminazione dei tuoi dati personali.
  • Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi.
  • Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da macchina (JSON/CSV).
  • Opposizione: opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse.
  • Reclamo: presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, scrivi a deus+servito@lumnika.com. Risponderemo entro 30 giorni, prorogabili di ulteriori 60 giorni per richieste complesse.

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali contro accessi non autorizzati, perdita o alterazione:

  • Cifratura in transito: TLS 1.2/1.3 su tutte le connessioni.
  • Cifratura a riposo: AES-256 sul database (gestita da Supabase/AWS).
  • Autenticazione: password con hashing bcrypt, sessioni JWT con scadenza automatica.
  • Isolamento multi-tenant: RLS (Row Level Security) su database — ogni locale vede esclusivamente i propri dati.
  • Accesso dei dipendenti: limitato al minimo indispensabile (principio del minimo privilegio).

9. Minori

Servito è un servizio B2B destinato a operatori di locali e ristoranti. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di persone di età inferiore a 18 anni. Se ritieni che abbiamo ricevuto per errore dati di minori, contattaci immediatamente.

10. Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare questa informativa periodicamente. In caso di modifiche sostanziali, avviseremo gli utenti via email con almeno 15 giorni di preavviso. La versione aggiornata sarà sempre disponibile a questo indirizzo.

L'uso continuato del servizio dopo la data di entrata in vigore delle modifiche costituisce accettazione della nuova informativa.

Hai domande sulla nostra privacy policy?

Contattaci: deus+servito@lumnika.com
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